2016年5月17日下午，集團公司召開(kāi)視頻會(huì )議系統啟用大會(huì )，集團公司領(lǐng)導牛曙東、楊廣亮、王厚良、宋志華出席會(huì )議，集團機關(guān)部門(mén)負責人，所屬各單位分管辦公室領(lǐng)導及辦公室主任共計60余人參加會(huì )議。會(huì )議由集團副總經(jīng)理王厚良主持。
會(huì )上，集團副總工程師兼信息管理部主任圍繞視頻會(huì )議基本概念、集團視頻會(huì )議項目實(shí)施情況、集團視頻會(huì )議組成和功能介紹及其它事項四個(gè)方面做了闡述，詳細闡明了集團視頻會(huì )議建設的過(guò)程、功能、目標和未來(lái)的發(fā)展方向。并就集團視頻會(huì )議的多畫(huà)面功能，雙流功能，多組會(huì )議功能，錄播功能等進(jìn)行詳細講解和演示。通過(guò)和各家公司分會(huì )場(chǎng)的互聯(lián)互通，模擬了視頻會(huì )議的召開(kāi)過(guò)程等。辦公室余志剛副主任結合辦公日常管理工作，對如何充分利用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議談了感受并做了下一階段的工作部署。
王厚良副總經(jīng)理總結指出：第一要統一認識、強力推進(jìn)應用。各單位各部門(mén)要充分利用視頻會(huì )議平臺，盡可能多使用視頻會(huì )議召開(kāi)相關(guān)會(huì )議，最大限度的發(fā)揮視頻會(huì )議功效；第二要先易后難、創(chuàng )新應用范圍。待視頻會(huì )議辦公應用成熟，后期要逐步拓展應用范圍，將視頻會(huì )議與安全檢查、重大方案論證、遠程招聘、教育培訓等結合起來(lái)，建設具有集團特色的指揮管理系統，最終實(shí)現“零距離”指揮、“零時(shí)間”決策的目標；第三要健全制度、完善組織體系。要加快制訂相關(guān)制度，保障各項工作的順利推進(jìn)；第四要加強問(wèn)責，建立長(cháng)效機制。各單位各部門(mén)要高度重視信息化工作，形成全員重視信息化的良好氛圍。
